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사내 전자결재/메일
시스템 MailTalk
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Windows용 사내 전자결재 및 메일 시스템 입니다.
사용환경은 일반적인 LAN / Windows NT / Win98,2000 Network 환경이면 가능합니다.
MailTalk 다운받기
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 주요 기능
- 우편발신 : 단순한 메일발송기능(여러명에게 동시 발송)
- 결재발신 : 결재라인을 따라 순차적으로 결재전달이 됩니다.
- 결재가 완료되면 기안자에게 다시 회송됨. 결재 도중에도
회수 가능함.
- 현재 결재상황(누구까지, 언제결재? 등을 파악가능)
- 수신메일 검색시 긴급메일은 발신자 이름이 파란색으로
표시됨.
- 수신메일 검색시 결재요청메일은 제목이 파란색으로 표시됨.
- 수신함에서 삭제해도 수신함 휴지통에 보관되어 재사용
가능함.
- 자기가 우편발신/결재발신한 메일의 현재 수신상황 또는
결재상황을
- 쉽게 알수있게 되어있음.
- (누가읽었는지?, 누구까지 결재했고 누구가 결재할 차례인지?, 미확인삭제인지? 알수 있음.)
- 수신한 메일에 대하여 답장기능, 다른사람에게 전달기능,
...
- 발신시 유첨화일을 3개 까지 붙일수 있음.
- 유첨화일은 클릭하면 한글,Office,Image,CAD,... file에
관계없이
- 화면에서 즉시 보여집니다.
- 사무실에서 사용하는 공동 서식을 공유할 수 있습니다.
- 전원이 공유하는 게시판 기능을 사용합니다.
- 다른기능 사용중 이라도 자기에게 메일이 오면 수신함
화면이 뜬다.
- 부서에서 사용하는 공통서식을 여러사람이 같이 사용할
수 있음.
설치 방법
- 다운받은
파일을 실행시키면 압축이 풀리고 자동설치됨.
- 설치가
정상적으로 되었으면 Program Files 폴더하위에 MailTalk 폴더가
생김
- 1,2번의
과정은 서버로 사용될 PC 와 Client로 사용될 PC 모두에서 실시한다.
- Client로 사용될 PC 에서는 MailTalk.exe 를 실행하여 "도구" 메뉴중에 "서버위치"
라는 기능을 선택하여 서버에 프로그램이 설치된 폴더의 PATH를 입력후 OK 합니다(네트웍 드라이브로 설정해야
한다. [ EX) w: ]).
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